À chaque rôle, sa formation.
Une formation par profilInitiation
Comprendre la philosophie de CollectiveAccess, naviguer dans Providence, créer un premier enregistrement. Le minimum pour parler le même langage que ses catalogueurs.
Catalogueurs
Maîtrise quotidienne de l'interface : recherche multi-critères, contrôle d'accès, sets, listes contrôlées, import par lots, export Joconde si Musées de France.
Administrateurs
Paramétrage du profil d'installation, configuration des écrans, gestion des utilisateurs et droits, import-export, supervision quotidienne. Autonomie complète sur l'instance.
Développeurs
API REST/GraphQL, plugins, intégrations tierces (SI, GED, sites web), thèmes Pawtucket. Pour aller au-delà du paramétrage et étendre la plateforme.
Apprendre, pratiquer, revenir.
Pas une session — un filSensibilisation
Dès la migration de vos données, votre équipe est exposée aux choix structurants : modélisation, listes contrôlées, écrans. C'est notre première occasion d'expliquer le « pourquoi » de chaque décision — la formation a déjà commencé.
Formation initiale
2 à 3 jours en présentiel ou en visio, selon votre contexte. Pour les Musées de France, une journée spécifique sur l'export Joconde et le récolement. Alternance théorie / pratique sur votre vrai jeu de données — pas de cas d'école.
Pratique autonome
Votre équipe catalogue, paramètre, importe — sans nous. Hotline disponible pour les blocages. C'est la phase où les vraies questions émergent : « comment je fais quand… », « pourquoi ce champ refuse… ». On les note pour la suite.
Rappel & outils avancés
Une journée pour répondre aux questions accumulées, approfondir les fonctions sous-utilisées, automatiser ce qui peut l'être. À ce stade, votre équipe sait ce qu'elle veut — la formation devient ciblée, opérationnelle.
Cinq modules conçus pour s'enchaîner.
Sommaire visible · détail dépliable- → Naviguer dans Providence et comprendre la structure d'un enregistrement
- → Catalogage quotidien : objets, lots, sets, listes contrôlées
- → Recherche avancée, facettes, exports, contrôle d'accès
Connaissance des principes documentaires de votre institution. Aucun pré-requis informatique au-delà du web courant.
- Vue d'ensemble Providence
- Structure d'un enregistrement
- Recherche simple et avancée
- Pratique : 5 enregistrements complets
- Listes contrôlées et thésaurus
- Sets, lots et opérations groupées
- Import / export de masse
- Pratique : un mini-récolement
- → Profil d'installation, écrans, types d'enregistrements
- → Gestion des utilisateurs, rôles, contrôle d'accès
- → Supervision quotidienne, sauvegardes, mises à jour
Avoir suivi la formation Catalogueurs, ou maîtriser CollectiveAccess en utilisateur depuis 3 mois minimum.
- Anatomie d'un profil d'installation
- Éditeur d'écrans et bundles
- Listes contrôlées avancées
- Pratique : créer un type custom
- Utilisateurs, rôles, ACL
- Supervision et logs
- Sauvegardes et restauration
- Plan d'autonomie sur 6 mois
- → Cadre Joconde et inventaire réglementaire
- → Récolement : sets, sessions, états
- → Export Joconde et contrôles qualité
Cataloguer dans un Musée de France. Connaissance de l'inventaire réglementaire de l'établissement.
- Inventaire réglementaire et CollectiveAccess
- Sessions de récolement, états et statistiques
- Export Joconde · validation et corrections
- Cas pratique sur votre vrai jeu de données
- → Architecture, API REST/GraphQL, modèle de données
- → Plugins, hooks, surcharges propres
- → Pawtucket : thèmes, templates, intégration site web
PHP intermédiaire, notions de SQL et HTTP, Git. Une machine de dev avec un environnement CollectiveAccess fonctionnel.
- Architecture Providence/Pawtucket
- Modèle de données et accès direct
- API REST · lecture, écriture, recherche
- Plugins et hooks
- Bonnes pratiques de surcharge
- Pratique : un plugin complet
- Pawtucket avancé · thèmes et templates
- Intégrations SI · cas concrets
- À la carte selon votre projet
- → Réponses aux questions accumulées en pratique réelle
- → Fonctions sous-utilisées : sets dynamiques, exports, OAI
- → Plan d'évolution sur les 6 mois suivants
Avoir suivi la formation initiale. Avoir catalogué de manière régulière depuis 3 à 6 mois.
- Tour de table des questions ouvertes
- Démonstrations ciblées sur vos cas concrets
- Fonctions avancées adaptées à vos usages
- Plan partagé d'évolutions sur 6 mois
Un service archives, trois sessions, six mois.
Reconstitué à partir de plusieurs missions
Pendant la phase de migration, l'équipe est associée aux choix de modélisation. Les écrans qu'elle aura sous les yeux sont validés ensemble. Quand le logiciel arrive, il n'est plus tout à fait étranger.
Formation initiale en présentiel sur le vrai jeu de données. Alternance théorie / pratique, deux formateurs présents pour ne laisser personne décrocher. À la fin, chaque membre de l'équipe a saisi ses dix premiers enregistrements.
L'équipe catalogue, importe, paramètre. Hotline ouverte pour les blocages — utilisée 6 fois sur la période. On note les questions récurrentes.
Une journée pour répondre aux 40 questions accumulées, présenter trois fonctions sous-utilisées (sets dynamiques, OAI, exports configurables) et poser un plan d'évolution sur les 6 mois suivants.