NOS PRESTATIONS
Champ d'activité — 01 Conformité réglementaire

Le label
Musée de France
impose.

CollectiveAccess répond.

Ce que vous lirez ici

  • Les 4 obligations clés du label, et la réponse logicielle.
  • Le plugin museesDeFrance, validé par le SMF.
  • Une seule base : 6 typologies de contenus.
  • 5 musées qui ont franchi le pas.

Recensé par

le Service des Musées de France

Partenariat

Plugin museesDeFrance
validé en concertation avec le SMF

Tutelle métier

DRAC + Ministère
de la Culture

§ 01

Quatre obligations.
Quatre réponses.

Le label encadre la gestion des collections. Le plugin et la base les opérationnalisent — sans paperasse parallèle.

01

Récolement décennal

Loi n° 2002-5 — art. L451-2 CP

Tous les biens, tous les dix ans.

L'inventaire, le marquage et la présence physique de chaque bien doivent être vérifiés au moins une fois par décennie. Dans CollectiveAccess : campagnes par site / par dépôt / par tutelle, fiche de récolement par œuvre, génération automatique du PV, suivi des écarts.

  • ↳PV de récolement par campagne
  • ↳Liste des biens manquants / vus
  • ↳Export PDF officiel
02

Inventaire réglementaire

Arrêté du 25 mai 2004

Une ligne, un bien, immuable.

Numérotation à trois segments (année.lot.objet), marquage et registre informatisé conforme aux normes SMF. Le plugin verrouille la ligne d'inventaire dès l'inscription : impossible de modifier les champs réglementés a posteriori — l'historique fait foi.

  • ↳Registre d'inventaire imprimable
  • ↳N° d'inventaire automatique
  • ↳Verrou réglementaire actif
03

Registre des dépôts

Décret n° 2002-852 — art. D451-23

Entrants, sortants : tracés.

Tenue distincte des biens déposés (en provenance d'un autre musée, de l'État, d'un dépôt-vente) et des biens en dépôt sortant. Suivi des conventions, échéances, conditions de prêt, états de conservation à l'entrée et à la sortie.

  • ↳Registre dépôts entrants
  • ↳Registre dépôts sortants
  • ↳Conventions liées + alertes échéance
04

Diffusion patrimoniale

Engagement national d'ouverture des données

POP, Joconde, portails régionaux.

Mapping vers les nomenclatures POP/Joconde, exports normés (XML, CSV nomenclaturés), alimentation programmée des portails régionaux. La fiche reste éditée dans CollectiveAccess ; la diffusion est dérivée — un seul point de vérité.

  • ↳Mapping POP / Joconde
  • ↳Export XML conforme
  • ↳Diffusion automatisée
§ 02

Une seule base.
Six typologies.

Pas un logiciel par fonds. Pas une base par direction. Tout converge dans CollectiveAccess — avec ou sans verrou réglementaire selon le statut.

01 Réglementaire

Collections Musée de France

Inventaire réglementaire, marquage, récolement décennal, dépôts. Le plugin SMF active le verrou réglementaire et les registres conformes.

02 Étude

Collections documentaires

Œuvres et objets non labellisés, fonds d'étude, comparaisons. Mêmes outils, même base — sans le verrou.

03 Documentaire

Dossiers d'œuvres

Documentation scientifique attachée à chaque bien : correspondance, expertises, fortune critique, expositions, restaurations.

04 Documentaire

Bibliothèque d'études

Catalogage des ouvrages de référence, monographies, périodiques. Liens directs vers les œuvres concernées.

05 Archives

Archives institutionnelles

Fonds d'archives administratifs, scientifiques, photographiques. Plan de classement, DUA, communicabilité.

06 Multimédia

Médias audio, vidéo, 3D

Pièces nativement numériques : captations sonores, films, modèles 3D scannés. Visualiseur intégré, formats préservation.

« Là où les logiciels concurrents demandent une base par typologie, CollectiveAccess les fait cohabiter — proprement, avec les bons verrous au bon endroit. »

Différenciateur clé
§ 03

Le plugin museesDeFrance.

Open source, validé en concertation avec le SMF, en production depuis plus de 4 ans.

github.com/ideesculture ★ public

museesDeFrance

Plugin spécifique conçu pour générer les registres d'inventaire informatisés selon les normes SMF, organiser les PV de récolement, et tenir les registres des biens affectés ou déposés. Une fois l'objet inscrit, sa ligne d'inventaire devient non modifiable — comme l'exige la réglementation.

Profils SMF

Conservation, Régie, Documentation

Verrou inventaire

Actif sur les biens affectés

Registres

Inv. / Dépôts entrants / Dépôts sortants

Validation

En concertation avec le SMF

Ce que le plugin ajoute, en clair.

01

Numérotation à 3 segments

Année.lot.objet, automatique ou manuelle, avec contrôle d'unicité.

02

Registres imprimables

Inventaire, dépôts entrants, dépôts sortants — exportables en PDF officiel.

03

Mapping POP / Joconde

Correspondance des champs vers les nomenclatures nationales, exports XML conformes.

04

Verrou réglementaire

Les champs réglementés deviennent non modifiables après inscription. Historique conservé.

05

PV de récolement

Génération automatisée à partir des campagnes, suivi des écarts, signature.

§ 04

Trois métiers,
une même base.

Chaque rôle a ses urgences. Le plugin et les profils CA y répondent sans dupliquer les données.

01 · Persona

Conservateur·rice

Responsable scientifique des collections

Le pain point

« Le récolement traîne. Le tableur Excel n'est plus à jour. Les dossiers d'œuvres sont éparpillés entre disques durs, mails, et l'ancien logiciel. »

Notre apport

Une base unique, où la fiche scientifique, la documentation, le récolement et les expositions vivent ensemble. Le plugin MdF garantit la conformité réglementaire en arrière-plan.

02 · Persona

Régisseur·se

Mouvements, dépôts, prêts, expositions

Le pain point

« Les dépôts entrants/sortants sont sur des classeurs distincts. Les conventions arrivent à échéance sans alerte. Les constats d'état sont en PDF dispersés. »

Notre apport

Registre des dépôts conforme, alertes d'échéance, constats d'état liés à l'œuvre, traçabilité complète des mouvements. Tout dans la même base.

03 · Persona

Élu·e / Tutelle

Direction d'établissement, collectivité

Le pain point

« Comment justifier le respect des obligations réglementaires ? Comment rendre des comptes à la DRAC, au SMF, aux administrés ? »

Notre apport

Tableaux de bord exploitables, exports normés à la demande, alimentation des portails publics. Le respect du label devient démontrable.

§ 05

Ils ont franchi le pas.

Cinq musées labellisés, cinq dossiers de récolement repris, cinq bases CA en production.

Musée de France

Musée du château de Mayenne

Mayenne (53)

Collection médiévale issue des fouilles du château. Mise en place complète du registre réglementaire.

↳ Migration + hébergement + plugin MdF

Musée de France

Musée des Alpilles

Saint-Rémy-de-Provence (13)

Collections ethnographiques provençales. Alimentation automatisée du portail POP.

↳ Migration + formation + diffusion POP

Musée de France

Musée de l'Imprimerie & MICG

Lyon (69)

Collections d'imprimés rares + bibliothèque spécialisée gérées dans la même instance.

↳ Base unifiée musée + bibliothèque d'études

Musée de France

CHRD

Lyon (69)

Centre d'histoire de la résistance. Témoignages oraux et archives intégrés à la base collections.

↳ Migration + archives + médias audio

Musée de France

Musée Malartre

Rochetaillée-sur-Saône (69)

Musée de l'automobile. Modèles 3D scannés intégrés aux fiches des véhicules emblématiques.

↳ Migration + récolement + 3D

Parler à idéesculture

Un dossier de récolement
qui dort ?

Migration, paramétrage du plugin, formation des équipes, récolement décennal : on prend le sujet de bout en bout, ou en complément de ce que vous avez déjà.

Prendre rendez-vous↗ Démo du plugin↗ ↳ Recensement officiel SMF
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