VOUS VENEZ DE →

FileMaker Excel AtoM Omeka Encyclia S-Museum Flora Micromusée

02 Métier · Migration

FROM PRO / SERVER

FileMaker

MIGRATION ↗

CollectiveAccess

Vos collections sont dans une base FileMaker conçue il y a dix ou quinze ans, par un développeur qui n'est plus là, et chaque siège vous coûte un abonnement annuel. Nous reprenons le schéma, les relations, les médias — et nous vous installons une plateforme web, libre, sans licence par utilisateur.

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VERROU · UTILISATEURS OUVERT

FileMaker ×abonnements

∞

UTILISATEURS SIMULTANÉS

Avec CollectiveAccess, seule la puissance du serveur est en jeu. Pas de licence par utilisateur, pas de poste à provisionner.

AVANT

Application installée

1 PC = 1 LICENCE

→

APRÈS

Plateforme web — accessible partout

            BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
          

— Process

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines

ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES

↳ Inventaire des champs
↳ Cartographie des données
↳ Plan de migration

ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des tables FileMaker en types d'enregistrements et relations CA, validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES

↳ Profil CA personnalisé
↳ Listes de référence
↳ Tables de correspondance

ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis FileMaker (DDR XML, exports CSV, scripts d'export sur les containers), transformations (relations, dates, vocabulaires), import vers CollectiveAccess. Médias et containers HD copiés et réindexés.

LIVRABLES

↳ Base recettable
↳ Médias migrés
↳ Rapport de qualité

ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES

↳ Plan de tests
↳ Suivi des anomalies
↳ PV de recette

ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES

↳ Sessions formation
↳ Mise en production
↳ Suivi 30 jours

— Comparatif

Onze raisons concrètes de migrer.

FileMaker → CollectiveAccess

AXE

FILEMAKER

COLLECTIVEACCESS

★

Modèle économique

Abonnement Claris par utilisateur (FileMaker Cloud / Server) — facturé annuellement et par poste

Logiciel libre — pas de licence, pas de poste à provisionner

★

Multi-utilisateurs simultanés

Plafonné par le nombre de sièges achetés

Illimité — seule la puissance du serveur est en jeu

✓

Modèle de données

Bases « tables liées » propriétaires, schéma souvent figé par les premiers développeurs

Modèle relationnel ouvert (MySQL), 14 types d'enregistrements, hiérarchies natives

✓

Standards métadonnées

Champs ad hoc — pas d'alignement Dublin Core / EAD / VRA

Mappings natifs Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance

✓

Accès distant

FileMaker Pro client lourd ou WebDirect — performances variables

Application web moderne, accessible depuis n'importe quel navigateur

✓

Site public web

À développer en sus (CWP, WebDirect, intégration externe)

Pawtucket livré avec — site public à facettes, prêt à thématiser

✓

API / interopérabilité

Data API Claris, sous abonnement, bridée par siège

API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50

✓

Multimédia HD / 3D / audio

Containers FileMaker — limites pratiques sur la HD et la 3D

HD, RAW, vidéo, audio, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées

✓

Export Joconde / muséesDeFrance

À redévelopper sur mesure

Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire

✓

Pérennité

Dépendant de la roadmap Claris (pas de garantie sur les formats)

Open source — la base est en MySQL standard, exportable à tout moment

✓

Souveraineté & hébergement

Souvent FileMaker Cloud — hébergé hors UE

Hébergé en France (OVH Roubaix / Strasbourg), RGPD-natif

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties

Quatre filets de sécurité.

Inclus

01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

CAS TYPE · BASE FILEMAKER · 9 TABLES · 14 ANS

— ILS L'ONT FAIT

« Notre base FileMaker comptait 9 tables, 240 champs et 14 ans d'historique. Migration en 11 semaines, médias HD inclus, et nous avons enfin un site public. Surtout : plus d'abonnement à renouveler chaque année. »

240

champs mappés

11 sem.

de bout en bout

−14 k€

d'abonnement / an

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export FileMaker.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

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FileMaker

CollectiveAccess

Une migration conduite, jamais subie.

Audit

Mapping

Migration

Recette

Formation & bascule

Onze raisons concrètes de migrer.

Quatre filets de sécurité.

Données conservées

Aller-retour testé

Vous gardez la main

Pas de licence cachée

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Micromusée v6 / v7

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Formation

Hébergement

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Développement

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Migration

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Quatre filets de sécurité.

Données conservées

Aller-retour testé

Vous gardez la main

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Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

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