Comprendere la filosofia di CollectiveAccess, navigare in Providence, creare una prima scheda. Il minimo per parlare la stessa lingua dei vostri catalogatori.
Padronanza quotidiana dell'interfaccia: ricerca multicriterio, controllo degli accessi, set, liste controllate, importazione in batch, export Joconde per i Musées de France.
Configurazione del profilo di installazione, configurazione delle schermate, gestione utenti e diritti, import-export, supervisione quotidiana. Piena autonomia sulla vostra istanza.
API REST/GraphQL, plugin, integrazioni di terze parti (SI, GED, siti web), temi Pawtucket. Per andare oltre la configurazione ed estendere la piattaforma.
Dal momento in cui i vostri dati iniziano a essere migrati, il vostro team viene esposto alle scelte di strutturazione: modellazione dei dati, liste controllate, schermate. È la nostra prima occasione per spiegare il « perché » dietro ogni decisione — la formazione è già iniziata.
Da 2 a 3 giorni in presenza o online, secondo il vostro contesto. Per i Musées de France, una giornata dedicata all'export Joconde e alla ricolonatura decennale. Teoria e pratica sui vostri dati reali — nessun esempio da manuale.
Il vostro team cataloga, configura e importa — senza di noi. Una hotline è disponibile quando ci si blocca. È la fase in cui emergono le vere domande: « come faccio quando… », « perché questo campo si rifiuta… ». Le registriamo per la tappa successiva.
Una giornata per rispondere alle domande accumulate, approfondire le funzionalità sotto-utilizzate, automatizzare ciò che può essere automatizzato. A questo punto il vostro team sa cosa vuole — la formazione diventa mirata e operativa.
Familiarità con i principi documentari della vostra istituzione. Nessuna competenza informatica preliminare richiesta oltre all'uso standard del web.
Aver completato la formazione Catalogatori, o aver utilizzato CollectiveAccess come utente per almeno 3 mesi.
Catalogazione in un Musée de France. Familiarità con l'inventario regolamentare dell'istituzione.
PHP intermedio, basi di SQL e HTTP, Git. Una macchina di sviluppo con un ambiente CollectiveAccess funzionante.
Aver completato la formazione iniziale. Aver catalogato regolarmente per 3-6 mesi.
Durante la fase di migrazione, il team è coinvolto nelle decisioni di modellazione. Le schermate con cui lavorerà vengono validate insieme. Quando il software arriva, non sembra più estraneo.
Formazione iniziale in presenza sui dati reali. Teoria e pratica in alternanza, due formatori presenti perché nessuno resti indietro. Alla fine, ogni membro del team ha inserito le sue prime dieci schede.
Il team cataloga, importa e configura. La hotline è aperta per i blocchi — utilizzata 6 volte nel periodo. Le domande ricorrenti vengono registrate.
Una giornata per rispondere alle 40 domande accumulate, presentare tre funzionalità sotto-utilizzate (set dinamici, OAI, export configurabili) e tracciare una roadmap a 6 mesi.