NOS PRESTATIONS
05a Servizio · Formazione
FORMAZIONE · ACCOMPAGNAMENTO · DAL 2012

Non consegniamo solo
software —
vi formiamo.

La presa in mano di CollectiveAccess inizia nel momento in cui i vostri dati vengono migrati. Formazione iniziale in presenza, seguita da una giornata di richiamo a 3 o 6 mesi, quando il vostro team ha effettivamente iniziato a catalogare.

UN PERCORSO · QUATTRO TAPPE
G0 Migrazione sensibilizzazione
G1 Formazione iniziale da 2 a 3 giorni
G30 Pratica autonoma il vostro team
G90 Richiamo & avanzato 1 giorno, dopo 3-6 mesi
— Quattro pubblici
01

Una formazione per ogni ruolo.

Una formazione per profilo
01 TUTTI I PUBBLICI

Introduzione

Direzione, responsabili di progetto, nuovi team

Comprendere la filosofia di CollectiveAccess, navigare in Providence, creare una prima scheda. Il minimo per parlare la stessa lingua dei vostri catalogatori.

DURATA 1 GIORNO
02 IL CUORE

Catalogatori

Documentalisti, conservatori, personale di catalogazione

Padronanza quotidiana dell'interfaccia: ricerca multicriterio, controllo degli accessi, set, liste controllate, importazione in batch, export Joconde per i Musées de France.

DURATA DA 2 A 3 GIORNI
03 AVANZATO

Amministratori

Responsabili tecnici, project manager strumentali

Configurazione del profilo di installazione, configurazione delle schermate, gestione utenti e diritti, import-export, supervisione quotidiana. Piena autonomia sulla vostra istanza.

DURATA 2 GIORNI
04 SU MISURA

Sviluppatori

Team IT, partner di integrazione

API REST/GraphQL, plugin, integrazioni di terze parti (SI, GED, siti web), temi Pawtucket. Per andare oltre la configurazione ed estendere la piattaforma.

DURATA DA 2 A 5 GIORNI
— Il percorso
02

Imparare, praticare, tornare.

Non una sessione — un filo
CRONOLOGIA · DOPO LA MIGRAZIONE
01 PRIMA · Durante la migrazione

Sensibilizzazione

Dal momento in cui i vostri dati iniziano a essere migrati, il vostro team viene esposto alle scelte di strutturazione: modellazione dei dati, liste controllate, schermate. È la nostra prima occasione per spiegare il « perché » dietro ogni decisione — la formazione è già iniziata.

DELIVERABLE Documenti di modellazione, screenshot annotati
02 G+0 · Avvio dell'istanza

Formazione iniziale

Da 2 a 3 giorni in presenza o online, secondo il vostro contesto. Per i Musées de France, una giornata dedicata all'export Joconde e alla ricolonatura decennale. Teoria e pratica sui vostri dati reali — nessun esempio da manuale.

DELIVERABLE Materiali del corso, schede di riferimento rapido, accesso a un ambiente di pratica
03 G+30 · Messa in pratica

Pratica autonoma

Il vostro team cataloga, configura e importa — senza di noi. Una hotline è disponibile quando ci si blocca. È la fase in cui emergono le vere domande: « come faccio quando… », « perché questo campo si rifiuta… ». Le registriamo per la tappa successiva.

DELIVERABLE Hotline · canale diretto · registro delle domande aperte
04 G+90 → G+180 · Da tre a sei mesi dopo

Richiamo & strumenti avanzati

Una giornata per rispondere alle domande accumulate, approfondire le funzionalità sotto-utilizzate, automatizzare ciò che può essere automatizzato. A questo punto il vostro team sa cosa vuole — la formazione diventa mirata e operativa.

DELIVERABLE Roadmap degli sviluppi desiderati, piano di crescita delle competenze
— Programmi
03

Cinque moduli pensati per scorrere l'uno nell'altro.

Sintesi visibile · dettaglio espandibile
SINTESI
  • Navigare in Providence e comprendere la struttura di una scheda
  • Catalogazione quotidiana: oggetti, lotti, set, liste controllate
  • Ricerca avanzata, faccette, export, controllo degli accessi
PREREQUISITI

Familiarità con i principi documentari della vostra istituzione. Nessuna competenza informatica preliminare richiesta oltre all'uso standard del web.

OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
01 Inserire una scheda completa con le sue relazioni (persone, luoghi, eventi)
02 Costruire una ricerca multicriterio e salvarla
03 Importare un lotto di immagini e collegarle in massa
04 Esportare una selezione in formato CSV o EAD
01 GIORNO 1
  • Panoramica di Providence
  • Struttura di una scheda
  • Ricerca semplice e avanzata
  • Pratica: 5 schede complete
02 GIORNO 2
  • Liste controllate e thesauri
  • Set, lotti e operazioni di gruppo
  • Import / export in massa
  • Pratica: una mini ricolonatura
SINTESI
  • Profilo di installazione, schermate, tipi di scheda
  • Gestione utenti, ruoli, controllo degli accessi
  • Supervisione quotidiana, backup, aggiornamenti
PREREQUISITI

Aver completato la formazione Catalogatori, o aver utilizzato CollectiveAccess come utente per almeno 3 mesi.

OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
01 Modificare e distribuire un profilo di installazione
02 Creare un nuovo tipo di scheda con le sue schermate
03 Configurare uno schema di diritti per profilo utente
04 Leggere i log e identificare un blocco comune
01 GIORNO 1
  • Anatomia di un profilo di installazione
  • Editor di schermate e bundle
  • Liste controllate avanzate
  • Pratica: costruire un tipo personalizzato
02 GIORNO 2
  • Utenti, ruoli, ACL
  • Supervisione e log
  • Backup e ripristino
  • Piano di autonomia a 6 mesi
SINTESI
  • Quadro Joconde e inventario regolamentare
  • Ricolonatura: set, sessioni, stati
  • Export Joconde e controlli di qualità
PREREQUISITI

Catalogazione in un Musée de France. Familiarità con l'inventario regolamentare dell'istituzione.

OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
01 Comprendere gli obblighi dei Musées de France e la loro traduzione in CollectiveAccess
02 Preparare e condurre una sessione completa di ricolonatura
03 Produrre un export Joconde valido al primo tentativo
01 1 GIORNO
  • Inventario regolamentare e CollectiveAccess
  • Sessioni di ricolonatura, stati e statistiche
  • Export Joconde · validazione e correzioni
  • Caso pratico sui vostri dati reali
SINTESI
  • Architettura, API REST/GraphQL, modello dei dati
  • Plugin, hook, override puliti
  • Pawtucket: temi, template, integrazione nel sito
PREREQUISITI

PHP intermedio, basi di SQL e HTTP, Git. Una macchina di sviluppo con un ambiente CollectiveAccess funzionante.

OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
01 Leggere e scrivere su CollectiveAccess via API REST
02 Scrivere un plugin pulito, versionato e testato
03 Sovrascrivere un tema Pawtucket senza toccare il core
04 Integrare CollectiveAccess in un SI esistente (SSO, GED, sito web)
01 GIORNO 1
  • Architettura Providence/Pawtucket
  • Modello dei dati e accesso diretto
  • API REST · lettura, scrittura, ricerca
02 GIORNO 2
  • Plugin e hook
  • Buone pratiche di override
  • Pratica: un plugin completo
03 GIORNO 3-5
  • Pawtucket avanzato · temi e template
  • Integrazioni SI · casi reali
  • À la carte, secondo il vostro progetto
SINTESI
  • Risposte alle domande accumulate nella pratica reale
  • Funzionalità sotto-utilizzate: set dinamici, export, OAI
  • Roadmap per i prossimi 6 mesi
PREREQUISITI

Aver completato la formazione iniziale. Aver catalogato regolarmente per 3-6 mesi.

OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
01 Risolvere i blocchi identificati dall'avvio
02 Scoprire funzionalità adatte alle vostre pratiche emergenti
03 Co-progettare un piano per affinare l'istanza
01 1 GIORNO
  • Tavola rotonda sulle domande aperte
  • Demo mirate sui vostri casi reali
  • Funzionalità avanzate adatte al vostro uso
  • Roadmap condivisa a 6 mesi
04

Formati, tariffe e certificazione.

Quadro & preventivo
FORMATI

In presenza o online.

  • In presenza
    Presso la vostra sede, ideale per la formazione iniziale e i Musées de France
  • Online
    A distanza, con sessioni di mezza giornata disponibili per orari fitti
  • Mista
    Introduzione online, poi approfondimento in presenza
TARIFFE

Sempre quotate sul contesto.

Il preventivo dipende dal vostro contesto: numero di partecipanti, presenza in loco o no, integrazione in un più ampio progetto di migrazione.

INCLUSO NEL PREVENTIVO
  • + Preparazione e adattamento al vostro contesto
  • + Materiali del corso e schede di riferimento rapido
  • + Hotline post-formazione per 3 mesi
  • + Convenzione di formazione
CERTIFICAZIONE

Qualiopi —
in corso

Il nostro processo di certificazione Qualiopi è in corso. Le attività di sviluppo delle competenze erogate da idéesculture saranno ammissibili al finanziamento OPCO una volta ottenuta la certificazione.

NEL FRATTEMPO

Convenzioni di formazione, attestati di presenza, materiali del corso consegnati: tutto è già predisposto per i vostri archivi interni.

— Caso tipo
05

Un team d'archivio, tre sessioni, sei mesi.

Composito tratto da diversi mandati
CASO · TIPO
VOLUME · 12.000 OGGETTI
Centro d'archivi privato in Belgio
TEAM DI 4 · MIGRAZIONE DA UNO STRUMENTO FILEMAKER
PRIMA · MIGRAZIONE

Durante la fase di migrazione, il team è coinvolto nelle decisioni di modellazione. Le schermate con cui lavorerà vengono validate insieme. Quando il software arriva, non sembra più estraneo.

G+0 · 3 GIORNI IN PRESENZA

Formazione iniziale in presenza sui dati reali. Teoria e pratica in alternanza, due formatori presenti perché nessuno resti indietro. Alla fine, ogni membro del team ha inserito le sue prime dieci schede.

G+30 → G+90 · AUTONOMIA

Il team cataloga, importa e configura. La hotline è aperta per i blocchi — utilizzata 6 volte nel periodo. Le domande ricorrenti vengono registrate.

G+150 · GIORNATA DI RICHIAMO

Una giornata per rispondere alle 40 domande accumulate, presentare tre funzionalità sotto-utilizzate (set dinamici, OAI, export configurabili) e tracciare una roadmap a 6 mesi.

— INIZIAMO

Raccontateci del vostro team e del suo contesto. Progetteremo un percorso su misura.

Progettare un percorso Contattateci
— Continuer la visite

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