NOS PRESTATIONS
05d · Servizio · Musées de France Conformità regolamentare

Il marchio
Musée de France
esige.

CollectiveAccess risponde.

Cosa troverai qui

  • I 4 obblighi chiave del marchio, e la risposta software.
  • Il plugin museesDeFrance, validato dal SMF.
  • Una banca dati: 6 tipologie di contenuti.
  • Sette musei che hanno fatto il salto.

Censiti dal

Service des Musées de France

Partnership

Plugin museesDeFrance
validato in concertazione con il SMF

Ente di vigilanza

DRAC + Ministero
della Cultura

§ 01

Quattro obblighi.
Quattro risposte.

Il marchio definisce il quadro per la gestione delle collezioni. Il plugin e la banca dati lo rendono operativo — senza pratiche cartacee parallele.

01

Ricolonatura decennale

Legge n. 2002-5 — art. L451-2 CP

Ogni oggetto, ogni dieci anni.

L'iscrizione all'inventario, la marcatura e la presenza fisica di ogni oggetto devono essere verificate almeno una volta per decennio. In CollectiveAccess: campagne per sito / per deposito / per autorità parente, una scheda di ricolonatura per opera, generazione automatica del verbale, monitoraggio degli scarti.

  • ↳Verbale di ricolonatura per campagna
  • ↳Elenco degli oggetti mancanti / contabilizzati
  • ↳Esportazione PDF ufficiale
02

Inventario regolamentare

Decreto del 25 maggio 2004

Una riga, un oggetto, immutabile.

Numerazione a tre segmenti (anno.lotto.oggetto), marcatura e registro informatizzato conformi agli standard SMF. Il plugin blocca la riga d'inventario non appena è registrata: i campi regolamentati non possono essere modificati a posteriori — conta la cronologia.

  • ↳Registro d'inventario stampabile
  • ↳Numero d'inventario automatico
  • ↳Vincolo regolamentare attivo
03

Registro dei depositi

Decreto n. 2002-852 — art. D451-23

In entrata, in uscita: tracciato.

Registri separati per i depositi in entrata (da un altro museo, dallo Stato, da un deposito-vendita) e i depositi in uscita. Tracciamento delle convenzioni, delle scadenze, delle condizioni di prestito, dei constat de l'état all'ingresso e all'uscita.

  • ↳Registro dei depositi in entrata
  • ↳Registro dei depositi in uscita
  • ↳Convenzioni collegate + avvisi di scadenza
04

Diffusione del patrimonio

Impegno nazionale open data

POP, Joconde, portali regionali.

Mappatura sulle nomenclature POP/Joconde, esportazioni conformi agli standard (XML, CSV strutturato), flussi programmati verso i portali regionali. Le schede restano modificate all'interno di CollectiveAccess; la diffusione ne deriva — un'unica fonte di verità.

  • ↳Mappatura POP / Joconde
  • ↳Esportazione XML conforme
  • ↳Diffusione automatizzata
§ 02

Una banca dati.
Sei tipologie.

Non uno strumento per fondo. Non una banca dati per servizio. Tutto converge in CollectiveAccess — con o senza vincolo regolamentare, a seconda dello statuto.

01 Regolamentare

Collezioni Musée de France

Inventario regolamentare, marcatura, ricolonatura decennale, depositi. Il plugin SMF abilita il vincolo regolamentare e i registri conformi.

02 Studio

Collezioni di studio

Opere e oggetti senza marchio, fondi di studio, materiale di confronto. Gli stessi strumenti e la stessa banca dati — senza il vincolo.

03 Documentario

Dossier oggetto

Documentazione scientifica allegata a ogni oggetto: corrispondenza, perizie, ricezione critica, mostre, interventi di conservazione.

04 Documentario

Biblioteca di riferimento

Catalogazione di opere di riferimento, monografie e periodici. Collegamenti diretti alle opere interessate.

05 Archivi

Archivi istituzionali

Fondi archivistici amministrativi, scientifici e fotografici. Piano di classificazione, piano di conservazione, comunicabilità.

06 Multimedia

Media audio, video e 3D

Pezzi nati digitali: registrazioni sonore, film, scansioni 3D. Visualizzatore integrato, formati di conservazione.

« Laddove i software concorrenti richiedono una banca dati per tipologia, CollectiveAccess le lascia convivere fianco a fianco — pulitamente, con i giusti vincoli al posto giusto. »

Differenziatore chiave
§ 03

Il plugin museesDeFrance.

Open source, validato in concertazione con il SMF, in produzione da oltre 4 anni.

github.com/ideesculture ★ public

museesDeFrance

Un plugin dedicato pensato per generare registri d'inventario informatizzati conformi agli standard SMF, organizzare i verbali di ricolonatura e tenere i registri degli oggetti acquisiti e depositati. Una volta registrato un oggetto, la sua riga d'inventario diventa non modificabile — come la regolamentazione richiede.

Profili SMF

Conservazione, Registry, Documentazione

Vincolo inventario

Attivo sugli oggetti acquisiti

Registri

Inv. / Depositi entrata / Depositi uscita

Validazione

In concertazione con il SMF

Cosa aggiunge il plugin, in parole semplici.

01

Numerazione a 3 segmenti

Anno.lotto.oggetto, automatica o manuale, con verifica di unicità.

02

Registri stampabili

Inventario, depositi in entrata, depositi in uscita — esportabili come PDF ufficiale.

03

Mappatura POP / Joconde

Mappatura dei campi sulle nomenclature nazionali, esportazioni XML conformi.

04

Vincolo regolamentare

I campi regolamentati diventano non modificabili dopo la registrazione. Cronologia completa conservata.

05

Verbale di ricolonatura

Generazione automatizzata a partire dalle campagne, monitoraggio degli scarti, validazione.

§ 04

Tre ruoli,
una banca dati condivisa.

Ogni ruolo ha le sue pressioni. Il plugin e i profili CA vi rispondono senza duplicare i dati.

01 · Persona

Conservatore

Responsabile scientifico delle collezioni

La tua sfida

« La ricolonatura va per le lunghe. Il foglio Excel non è aggiornato. I dossier oggetto sono sparsi tra hard disk, e-mail e il software legacy. »

Cosa portiamo

Un'unica banca dati in cui la scheda scientifica, la documentazione, la ricolonatura e le mostre convivono fianco a fianco. Il plugin MdF garantisce la conformità regolamentare in sottofondo.

02 · Persona

Registrar

Movimenti, depositi, prestiti, mostre

La tua sfida

« I depositi in entrata e in uscita stanno in raccoglitori separati. Le convenzioni scadono senza preavviso. I constat de l'état sono sparsi su PDF. »

Cosa portiamo

Un registro dei depositi conforme, avvisi di scadenza, constat de l'état collegati all'opera, tracciabilità completa dei movimenti. Tutto in un'unica banca dati.

03 · Persona

Eletto / Autorità parente

Gestione istituzionale, ente locale

La tua sfida

« Come dimostrare la conformità agli obblighi regolamentari? Come rendere conto alla DRAC, al SMF, al pubblico? »

Cosa portiamo

Cruscotti operativi, esportazioni conformi agli standard su richiesta, flussi verso i portali pubblici. Il mantenimento del marchio diventa dimostrabile.

§ 05

Hanno fatto il salto.

Sette musei marchiati, sette programmi di ricolonatura ripresi, sette banche dati CA in produzione.

Musée de France

Musée du château de Mayenne

Mayenne (53)

Collezione medievale dagli scavi del castello. Implementazione completa del registro regolamentare.

↳ Migrazione + hosting + plugin MdF

Musée de France

Musée des Alpilles

Saint-Rémy-de-Provence (13)

Collezioni etnografiche provenzali. Flussi automatizzati verso il portale POP.

↳ Migrazione + formazione + diffusione POP

Musée de France

Musée de l'Imprimerie & MICG

Lyon (69)

Collezioni di stampe rare e biblioteca specialistica gestite all'interno della stessa istanza.

↳ Banca dati unificata per museo + biblioteca di riferimento

Musée de France

CHRD

Lyon (69)

Centro di Storia della Resistenza. Testimonianze orali e archivi integrati nella banca dati delle collezioni.

↳ Migrazione + archivi + media audio

Musée de France

Musée Malartre

Rochetaillée-sur-Saône (69)

Museo dell'automobile. Scansioni 3D di veicoli emblematici integrate nelle schede.

↳ Migrazione + ricolonatura + 3D

Musée de France

COR — Écomusée du Haut-Beaujolais & musée Thimonnier

Tarare (69)

Communauté de l'Ouest Rhodanien — due musei marchiati gestiti in un'unica istanza CollectiveAccess.

↳ Ricolonatura decennale + plugin MdF

Musée de France

Musée André Voulgre

Mussidan (24)

Il gabinetto di curiosità del dottor Voulgre — collezioni etnografiche del Périgord inventariate in CollectiveAccess.

↳ Ricolonatura + banca dati delle collezioni

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