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05b Servizio · Migrazione
DA PRO / SERVER

FileMaker

MIGRIAMO I VOSTRI DATI VERSO

CollectiveAccess

Le vostre collezioni vivono in una banca dati FileMaker progettata dieci o quindici anni fa da uno sviluppatore che non c'è più, e ogni postazione vi costa un abbonamento annuale. Riprendiamo lo schema, le relazioni, i media — e installiamo una piattaforma web, open source, senza licenza per utente.

VINCOLO · UTENTI APERTO
FileMaker ×abbonamenti
UTENTI SIMULTANEI
Con CollectiveAccess, conta solo la potenza del server. Nessuna licenza per utente, nessuna postazione da provisionare.
PRIMA
Applicazione installata
1 PC = 1 LICENZA
DOPO
Piattaforma web — accessibile ovunque
SOLO BROWSER·OPEN SOURCE·API REST
— Processo
01

Una migrazione guidata, mai subita.

5 tappe · 8-16 sett.
TAPPA 01 · DA 1 A 2 SETT.

Audit

Studiamo i vostri dati: volume, campi personalizzati, gerarchie, media collegati, diritti d'accesso. Restituzione sotto forma di report e di mapping di destinazione.

DELIVERABLE
  • Inventario dei campi
  • Mapping dei dati
  • Piano di migrazione
TAPPA 02 · DA 1 A 3 SETT.

Mapping

Progettazione della struttura CollectiveAccess di destinazione — proiezione delle tabelle FileMaker in tipi di record e relazioni CA, validata con i vostri team scientifici.

DELIVERABLE
  • Profilo CA personalizzato
  • Liste di riferimento
  • Tabelle di corrispondenza
TAPPA 03 · DA 2 A 6 SETT.

Migrazione

Estrazione da FileMaker (DDR XML, export CSV, script di esportazione dei container), trasformazioni (relazioni, date, vocabolari), import in CollectiveAccess. Media HD e container copiati e re-indicizzati.

DELIVERABLE
  • Banca dati pronta per il collaudo
  • Media migrati
  • Report di qualità
TAPPA 04 · DA 2 A 4 SETT.

Collaudo

Verifiche incrociate: i vostri utenti di riferimento validano le schede migrate, noi correggiamo, documentiamo. Iterazioni su un ambiente di pre-produzione.

DELIVERABLE
  • Piano di test
  • Tracciamento delle anomalie
  • Verbale di collaudo
TAPPA 05 · 1 SETT.

Formazione e cutover

Formazione del team sulla propria banca dati migrata. Passaggio in produzione, accompagnamento nei primi giorni, hosting gestito incluso.

DELIVERABLE
  • Sessioni di formazione
  • Messa in produzione
  • Follow-up a 30 giorni
— Confronto
02

Undici ragioni concrete per migrare.

FileMaker → CollectiveAccess
ASSE
FILEMAKER
COLLECTIVEACCESS
Modello economico
Abbonamento Claris per utente (FileMaker Cloud / Server) — fatturato annualmente, per postazione
Open source — nessuna licenza, nessuna postazione da provisionare
Utenti simultanei
Limitati dal numero di postazioni acquistate
Illimitati — conta solo la potenza del server
Modello di dati
Banche dati « tabelle collegate » proprietarie, schema spesso bloccato dai primi sviluppatori
Modello relazionale aperto (MySQL), 14 tipi di record, gerarchie native
Standard di metadati
Campi ad-hoc — nessun allineamento Dublin Core / EAD / VRA
Mapping nativi: Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profilo muséesDeFrance
Accesso remoto
Client pesante FileMaker Pro o WebDirect — performance variabili
Applicazione web moderna, accessibile da qualsiasi browser
Sito pubblico
Da sviluppare separatamente (CWP, WebDirect, integrazione esterna)
Pawtucket incluso — sito pubblico a faccette, pronto a essere personalizzato
API / interoperabilità
Claris Data API, abbonamento a pagamento, limitato per postazione
API REST aperta + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50
Multimedia HD / 3D / audio
Container FileMaker — limiti pratici su HD e 3D
HD, RAW, video, audio, 3D OBJ, IIIF — viewer integrati
Export Joconde / muséesDeFrance
Da risviluppare su misura
Plugin ufficiale: inventario, ricolonatura decennale, déclassement
Sostenibilità
Dipendente dalla roadmap di Claris (nessuna garanzia sui formati)
Open source — la banca dati gira su MySQL standard, esportabile in qualsiasi momento
Sovranità & hosting
Spesso FileMaker Cloud — ospitato fuori UE
Ospitato in Francia (OVH Roubaix / Strasbourg), GDPR-nativo

★ Due benefici cambiano tutto: un numero illimitato di utenti simultanei e zero licenze per postazione. Tutto il resto — durabilità, apertura, interoperabilità — ne discende.

— Garanzie
03

Quattro reti di sicurezza.

Incluse
01 INTEGRITÀ

Dati preservati

Nessuna perdita. Ogni campo Micromusée trova il suo equivalente — comprese gerarchie, vocabolari controllati e link ai media.

02 COLLAUDO

Andata e ritorno testato

Prima della messa in linea, lavorate su una copia della vostra banca dati reale, in pre-produzione. Le correzioni sono gratuite.

03 SOVRANITÀ

Voi mantenete il controllo

Il server è ospitato da noi, ma la banca dati e i media appartengono a voi. Esportazione completa disponibile in qualsiasi momento, in formato aperto.

04 COSTO

Nessuna licenza nascosta

Una volta migrati, niente più costi di acquisto o estensione. Pagate l'hosting e il supporto, e basta.

— LA PRIMA TAPPA È GRATUITA

Inviateci un export FileMaker.
Vi rispondiamo con un piano di migrazione con preventivo.

Avviare un audit
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