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02 Métier · Migration
FROM CLASSIC / S

Omeka

MIGRATION ↗

CollectiveAccess

Omeka (Classic ou S) est un excellent CMS de publication patrimoniale — mais c'est avant tout un outil de mise en ligne, pas une base de gestion de collections. Pas de gestion de prêts, peu de gestion d'inventaire, modèle de données centré Dublin Core. Quand vient le besoin d'un vrai outil de gestion documentaire — inventaire, récolement, mouvements, expositions, conservation — nous reprenons votre Omeka vers CollectiveAccess, qui gère aussi le back-office.

Demander un audit gratuit Comparatif détaillé ↓
VERROU · GESTION OUVERT
Omeka publication seule
2-en-1
BACK-OFFICE + SITE PUBLIC
CollectiveAccess gère l'inventaire, le récolement, les prêts, les expositions — et publie via Pawtucket. Vous gardez le confort d'Omeka côté visiteur, plus la rigueur d'une vraie base.
AVANT
CMS de publication
FRONT WEB UNIQUEMENT
→
APRÈS
Plateforme complète : back-office + Pawtucket
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des items / collections / sites Omeka en types CA, validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis Omeka (API REST, dump SQL, médias liés), transformations (Dublin Core → modèle CA, expositions Omeka S → sets), import vers CollectiveAccess avec mapping DC préservé.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

Omeka → CollectiveAccess
AXE
OMEKA
COLLECTIVEACCESS
·
Modèle économique
Logiciel libre — même famille open source
Logiciel libre — également, pas de licence
★
Vocation outil
CMS de publication — mise en ligne avant tout
Outil de gestion + publication — inventaire, récolement, prêts, expositions, site public
✓
Modèle de données
Items / Collections / Sites — Dublin Core uniquement
14 types : objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités
✓
Standards métadonnées
Dublin Core natif — EAD, VRA, MARC via plugins
Mappings natifs Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance
·
Accès distant
Déjà web
Déjà web
·
Site public web
Excellente publication — le cœur d'Omeka
Pawtucket — site public à facettes, plus orienté collections
★
Gestion d'inventaire
Pas de numéros d'inventaire structurés, pas de récolement
Inventaire complet, récolement décennal, sortie d'inventaire — conformes Musées de France
★
Prêts & mouvements
Pas de gestion native — à gérer hors Omeka
Module prêts, expositions, mouvements intégré — constats d'état, conservation
✓
Export Joconde / muséesDeFrance
Plugins externes, peu maintenus
Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire
·
Pérennité
Open source — déjà pérenne
Open source — également pérenne, base MySQL standard
·
Souveraineté & hébergement
Déjà maîtrisé — selon votre hébergement actuel
Hébergé en France (OVH), RGPD-natif, sauvegardes automatiques

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

CAS TYPE · OMEKA · PASSAGE BACK-OFFICE
— ILS L'ONT FAIT

« Notre Omeka publiait nos collections, mais l'inventaire et les prêts se faisaient sur Excel. Migration vers CA en 10 semaines, on tient un vrai récolement aux normes Musées de France. Surtout : plus d'abonnement à renouveler chaque année. »

240
champs mappés
11 sem.
de bout en bout
−14 k€
de maintenance / an
— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export Omeka.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure