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FileMaker Excel AtoM Omeka Encyclia S-Museum Flora Micromusée

02 Métier · Migration

FROM OPEN SOURCE

AtoM

MIGRATION ↗

CollectiveAccess

AtoM (Access to Memory) est un excellent logiciel libre archivistique — mais il reste centré sur les standards ICA (ISAD-G, ISAAR), avec un modèle de données resserré sur la description archivistique. Quand vos fonds mélangent archives, collections muséales, fonds iconographiques, audiovisuels et 3D, il devient étroit. Nous reprenons votre base AtoM — fonds, descripteurs, médias, autorités — vers CollectiveAccess, plus large : 14 types, multimédia HD, IIIF, vocabulaires multilingues.

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VERROU · PÉRIMÈTRE OUVERT

AtoM archives uniquement

TYPES D'ENREGISTREMENTS

CollectiveAccess gère objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités… Vos archives, vos collections muséales et vos fonds audiovisuels coexistent dans la même base.

AVANT

Logiciel libre archivistique

PÉRIMÈTRE ARCHIVES

→

APRÈS

Plateforme élargie : musée + archives + médias

            BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
          

— Process

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines

ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES

↳ Inventaire des champs
↳ Cartographie des données
↳ Plan de migration

ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection de votre modèle AtoM (fonds / séries / pièces / autorités ISAAR) en hiérarchies CA, validation avec vos archivistes.

LIVRABLES

↳ Profil CA personnalisé
↳ Listes de référence
↳ Tables de correspondance

ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis AtoM (export EAD XML, EAC-CPF, dump SQL, médias liés), transformations (hiérarchies, autorités, vocabulaires multilingues), import vers CollectiveAccess avec mapping EAD natif.

LIVRABLES

↳ Base recettable
↳ Médias migrés
↳ Rapport de qualité

ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES

↳ Plan de tests
↳ Suivi des anomalies
↳ PV de recette

ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES

↳ Sessions formation
↳ Mise en production
↳ Suivi 30 jours

— Comparatif

Onze raisons concrètes de migrer.

AtoM → CollectiveAccess

AXE

ATOM

COLLECTIVEACCESS

Modèle économique

Logiciel libre — même famille open source

Logiciel libre — également, pas de licence

★

Périmètre fonctionnel

Centré archives ICA (ISAD-G, ISAAR)

14 types : objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités

✓

Modèle de données

Schéma figé par l'éditeur, peu adaptable aux spécificités de chaque collection

Modèle relationnel ouvert (MySQL), 14 types d'enregistrements, hiérarchies natives

✓

Standards métadonnées

ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDIAH — standards archivistiques uniquement

Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance — archives + musée + AV

Accès distant

Déjà web — accès navigateur

✓

Site public web

Pas de front public — exports manuels vers un site séparé

Pawtucket livré avec — site public à facettes, prêt à thématiser

✓

API / interopérabilité

Pas d'API documentée — exports CSV manuels

API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50

✓

Multimédia HD / 3D / audio

Visualisation simple — pas de visionneuses HD ni 3D natives

HD, RAW, vidéo, audio, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées

✓

Export Joconde / muséesDeFrance

À redévelopper sur mesure

Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire

Pérennité

Open source — déjà pérenne

Open source — également pérenne, base MySQL standard

Souveraineté & hébergement

Déjà maîtrisé — selon votre hébergement actuel

Hébergé en France (OVH), RGPD-natif, sauvegardes automatiques

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties

Quatre filets de sécurité.

Inclus

01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

CAS TYPE · BASE ATOM · ARCHIVES + COLLECTIONS

— ILS L'ONT FAIT

« Notre AtoM gérait 8 km linéaires d'archives, mais nos collections muséales étaient sur un tableur Excel. Migration vers CA en 12 semaines, tout est dans la même base. Surtout : plus d'abonnement à renouveler chaque année. »

240

champs mappés

11 sem.

de bout en bout

−14 k€

de maintenance / an

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export AtoM.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

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Hébergement

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Développement

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