NOS PRESTATIONS
VOUS VENEZ DE →
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02 Métier · Migration
FROM V6 / V7

Micromusée

MIGRATION ↗

CollectiveAccess

De nombreux établissements sont restés sur Micromusée v6 faute de budget ou par roulement de personnel. L'interface vieillit, le contrôle d'accès se referme — pendant que vos collections, elles, continuent de grandir. Nous accompagnons la bascule vers une plateforme web, ouverte, sans licence par poste.

Demander un audit gratuit Comparatif détaillé ↓
VERROU · UTILISATEURS OUVERT
Micromusée ×N postes
∞
UTILISATEURS SIMULTANÉS
Avec CollectiveAccess, seule la puissance du serveur est en jeu. Pas de licence par utilisateur, pas de poste à provisionner.
AVANT
Application installée
1 PC = 1 LICENCE
→
APRÈS
Plateforme web — accessible partout
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — types d'enregistrements, champs, vocabulaires, relations. Validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis Micromusée, transformations (dates, vocabulaires, hiérarchies), import vers CollectiveAccess. Médias HD copiés et réindexés.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

Micromusée → CollectiveAccess
AXE
MICROMUSÉE
COLLECTIVEACCESS
✓
Catalogage / saisie
Formulaires fixes, 1 saisie à la fois sur fiches verrouillées
Formulaires entièrement personnalisables, multi-utilisateurs, verrouillage par champ
★
Multi-utilisateurs simultanés
Limité par le nombre de licences postes
Illimité — seul le serveur est en jeu
✓
Champs personnalisés
Ajout limité, intervention prestataire
Champs ajoutés depuis l'interface, sans toucher au code
✓
Hiérarchies (lieux, personnes…)
Listes plates, peu de relations
Hiérarchies natives sur lieux, personnes, sujets, événements
✓
Multimédia HD / vidéo
Limites de taille, formats restreints
HD natif, RAW, vidéo, 3D, audio — visionneuses intégrées
✓
Plateformes (Windows/Mac/Linux)
Windows uniquement
Tout navigateur — Windows, macOS, Linux, tablette
✓
Web 100 % — sans installation
Installation locale obligatoire
Accessible via navigateur, partout
✓
Site public web
Pas de site public natif
Pawtucket — site public livré avec, navigation par facettes
✓
API / interopérabilité
Imports/exports limités, pas d'API ouverte
API REST + JSON, OAI-PMH, Z39.50, RDF, Linked Data
✓
Export Joconde / muséesDeFrance
Export propriétaire, format fermé
Plugin officiel : inventaire, récolement, sortie d'inventaire
★
Tarification (open source vs licence)
Licence par poste + maintenance
Logiciel libre : pas de licence, vous payez l'infogérance

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

CAS TYPE · MUSÉE DE FRANCE · ~12 000 NOTICES
— ILS L'ONT FAIT

« Bloqués sur Micromusée v6 depuis 2014, nous avons migré 11 800 fiches en 9 semaines. Les équipes scientifiques ont adopté l'interface immédiatement. Plus de licence, plus de poste à provisionner. »

11 800
fiches migrées
9 sem.
de bout en bout
0 €
de licence
— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export Micromusée.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure