VOUS VENEZ DE →

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02 Métier · Migration

FROM SKINSOFT

S-Museum

MIGRATION ↗

CollectiveAccess

S-Museum a accompagné des dizaines de musées de société, écomusées et collections privées sur des bases souvent isolées sur un poste unique. Quand l'éditeur historique se désengage, que les sauvegardes deviennent fragiles et que les médias HD débordent, vient le moment de quitter l'appli locale. Nous reprenons votre base — fiches, vocabulaires, médias — pour vous installer une plateforme web, libre, ouverte aux navigateurs et aux intégrations.

Demander un audit gratuit Comparatif détaillé ↓

VERROU · POSTE OUVERT

S-Museum × 1 PC dédié

∞

NAVIGATEURS · UTILISATEURS

Avec CollectiveAccess, votre base ne dort plus dans un seul ordinateur. Conservation, médiation, direction, prestataires — chacun accède à ce qu'il doit voir, depuis son poste.

AVANT

Base sur poste isolé

1 PC = 1 ACCÈS

→

APRÈS

Plateforme web partagée

            BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
          

— Process

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines

ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES

↳ Inventaire des champs
↳ Cartographie des données
↳ Plan de migration

ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection de votre modèle S-Museum en types d'enregistrements et relations CA, validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES

↳ Profil CA personnalisé
↳ Listes de référence
↳ Tables de correspondance

ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis S-Museum (export structuré, sauvegarde de la base, médias liés), transformations (relations, dates, vocabulaires), import vers CollectiveAccess. Médias HD et fiches multimédia compris.

LIVRABLES

↳ Base recettable
↳ Médias migrés
↳ Rapport de qualité

ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES

↳ Plan de tests
↳ Suivi des anomalies
↳ PV de recette

ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES

↳ Sessions formation
↳ Mise en production
↳ Suivi 30 jours

— Comparatif

Onze raisons concrètes de migrer.

S-Museum → CollectiveAccess

AXE

S-MUSEUM

COLLECTIVEACCESS

★

Modèle économique

Logiciel propriétaire — licence + maintenance annuelle, dépendance à l'éditeur

Logiciel libre — pas de licence, pas de poste à provisionner

★

Accès simultané

Installé sur un PC dédié — un seul accès à la fois

Plateforme web — accès simultané illimité depuis n'importe quel navigateur

✓

Modèle de données

Schéma figé par l'éditeur, peu adaptable aux spécificités de chaque collection

Modèle relationnel ouvert (MySQL), 14 types d'enregistrements, hiérarchies natives

✓

Standards métadonnées

Champs internes — alignement partiel ou inexistant aux standards

Mappings natifs Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance

✓

Accès distant

Application bureau — pas d'accès depuis l'extérieur du musée

Application web moderne, accessible depuis n'importe quel navigateur

✓

Site public web

Pas de front public — exports manuels vers un site séparé

Pawtucket livré avec — site public à facettes, prêt à thématiser

✓

API / interopérabilité

Pas d'API documentée — exports CSV manuels

API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50

✓

Multimédia HD / 3D / audio

Stockage local lié au poste — limites pratiques sur la HD et la 3D

HD, RAW, vidéo, audio, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées

✓

Export Joconde / muséesDeFrance

À redévelopper sur mesure

Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire

✓

Pérennité

Dépendant de la pérennité de l'éditeur S-Museum

Open source — la base est en MySQL standard, exportable à tout moment

✓

Souveraineté & hébergement

Base sur un poste local — sauvegardes manuelles, risques en cas de panne

Hébergé en France (OVH Roubaix / Strasbourg), RGPD-natif, sauvegardes automatiques

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties

Quatre filets de sécurité.

Inclus

01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

CAS TYPE · BASE SKINMUSEUM · 12 ANS D'EXPLOITATION

— ILS L'ONT FAIT

« Notre base S-Museum tournait sur un seul PC, à la régie, depuis 12 ans. Migration en 10 semaines, médias HD inclus, et toute l'équipe travaille enfin en simultané. Surtout : plus d'abonnement à renouveler chaque année. »

240

champs mappés

11 sem.

de bout en bout

−14 k€

de maintenance / an

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

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Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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Nous avons aussi une déclinaison pour vous.

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