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05b Prestation · Migration
DEPUIS PRO / SERVER

FileMaker

NOUS MIGRONS VOS DONNÉES VERS

CollectiveAccess

Vos collections sont dans une base FileMaker conçue il y a dix ou quinze ans, par un développeur qui n'est plus là, et chaque siège vous coûte un abonnement annuel. Nous reprenons le schéma, les relations, les médias — et nous vous installons une plateforme web, libre, sans licence par utilisateur.

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VERROU · UTILISATEURS OUVERT
FileMaker ×abonnements
∞
UTILISATEURS SIMULTANÉS
Avec CollectiveAccess, seule la puissance du serveur est en jeu. Pas de licence par utilisateur, pas de poste à provisionner.
AVANT
Application installée
1 PC = 1 LICENCE
→
APRÈS
Plateforme web — accessible partout
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des tables FileMaker en types d'enregistrements et relations CA, validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis FileMaker (DDR XML, exports CSV, scripts d'export sur les containers), transformations (relations, dates, vocabulaires), import vers CollectiveAccess. Médias et containers HD copiés et réindexés.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

FileMaker → CollectiveAccess
AXE
FILEMAKER
COLLECTIVEACCESS
Modèle économique
Abonnement Claris par utilisateur (FileMaker Cloud / Server) — facturé annuellement et par poste
★
Logiciel libre — pas de licence, pas de poste à provisionner
Multi-utilisateurs simultanés
Plafonné par le nombre de sièges achetés
★
Illimité — seule la puissance du serveur est en jeu
Modèle de données
Bases « tables liées » propriétaires, schéma souvent figé par les premiers développeurs
✓
Modèle relationnel ouvert (MySQL), 14 types d'enregistrements, hiérarchies natives
Standards métadonnées
Champs ad hoc — pas d'alignement Dublin Core / EAD / VRA
✓
Mappings natifs Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance
Accès distant
FileMaker Pro client lourd ou WebDirect — performances variables
✓
Application web moderne, accessible depuis n'importe quel navigateur
Site public web
À développer en sus (CWP, WebDirect, intégration externe)
✓
Pawtucket livré avec — site public à facettes, prêt à thématiser
API / interopérabilité
Data API Claris, sous abonnement, bridée par siège
✓
API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50
Multimédia HD / 3D / audio
Containers FileMaker — limites pratiques sur la HD et la 3D
✓
HD, RAW, vidéo, audio, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées
Export Joconde / muséesDeFrance
À redévelopper sur mesure
✓
Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire
Pérennité
Dépendant de la roadmap Claris (pas de garantie sur les formats)
✓
Open source — la base est en MySQL standard, exportable à tout moment
Souveraineté & hébergement
Souvent FileMaker Cloud — hébergé hors UE
✓
Hébergé en France (OVH Roubaix / Strasbourg), RGPD-natif

★ Deux acquis changent la donne : un nombre illimité d'utilisateurs simultanés et zéro licence par poste. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export FileMaker.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous pouvons migrer vos données.

DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

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